Vagyongazdálkodási osztály
Osztályvezető
Ing. Švistun Ladislav
Királyhelmec Város – Városi Hivatal, L. Kossutha 99, 077 01 Királyhelmec
Tel.: 056/ 63 222 20, e-mail: ladislav.svistun@kralovskychlmec.sk
Számvitel és statisztika
Gulyás Viola
Királyhelmeci Városi Hivatal, L. Kossutha 99, 077 01 Királyhelmec
emelet: 3., ajtó: 1
Tel.: 056/ 63 222 20, e-mail: viola.gulyasova@kralovskychlmec.sk
Emberi erőforrások és bérelszámolás
Mgr. Gáspárová Monika
Királyhelmeci Városi Hivatal – L. Kossutha 99, 077 01 Királyhelmec
emelet: 3., ajtó: 4.
Tel.: 056/ 68 710 50, e-mail: monika.gasparova@kralovskychlmec.sk
Oktatásfinanszírozás
Bc. Fedorová Anetta
Királyhelmeci Városi Hivatal – L. Kossutha 99, 077 01 Királyhelmec
emelet: 3., ajtó: 4.
Tel.: 056/ 63 220 02, e-mail: anetta.fedorova@kralovskychlmec.sk
Főpénztár
Lénártová Anetta
Királyhelmeci Városi Hivatal – L. Kossutha 99, 077 01 Királyhelmec
Ügyfélkapu, földszint
telefon: 056/ 68 715 15, e-mail: anetta.lenartova@kralovskychlmec.sk
Ingatlanadók
Mgr. Szedlák Péter
Királyhelmeci Városi Hivatal – L. Kossutha 99, 077 01 Királyhelmec
emelet: 3., ajtó: 1.
Tel.: 056/ 68 710 54, e-mail: peter.szedlak@kralovskychlmec.sk
Kommunális és szelektív hulladék pénztára
Kováčová Melinda
Királyhelmeci Városi Hivatal – L. Kossutha 99, 077 01 Királyhelmec
Ügyfélkapu, földszint
Tel.: 056/ 68 715 12, e-mail: melinda.kovacova@kralovskychlmec.sk
1. A vagyongazdálkodási osztály:
a) a hatályos jogszabályoknak megfelelően feldolgozza a város költségvetésének előterjesztését, annak módosításait, valamint nyilvántartást vezet a költségvetési intézkedésekről,
b) a pénzügyi források keretein belül irányítja és biztosítja a tárgyévre elfogadott költségvetés szerinti feladatok (beruházási konstrukció és a nem beruházási célú kiadásokon belüli feladatok) finanszírozását,
c) intézkedik a költségvetési pénzeszközökről a város egyéni számlái között,
d) negyedévente elemzéseket készít a költségvetés végrehajtásáról a városi önkormányzati tanácskozásra,
e) gondoskodik a gazdasági eredmények pénzügyi elszámolásáról a költségvetési év végét követően,
f) összeállítja a város zárszámadását az előző költségvetési év gazdálkodási elemzésével,
g) módszeres felügyeletet biztosít a városi hivatal gazdálkodása felett,
h) hitelkérelem feldolgozása esetén dokumentumokat készít a pénzintézet számára,
i) a városi hatóságok részére hitelengedélyezési dokumentumokat készít,
j) gondoskodik az állami költségvetésből az államigazgatás átruházott ellátásához biztosított célirányos pénzeszközök ellenőrzéséről és elszámolásáról,
k) együttműködik a számviteli és helyi adók területén belső irányelvek és általánosan kötelező érvényű szabályzatok kidolgozásában,
l) irányítja és koordinálja a számviteli és a helyi adók területén végzett tevékenységet,
m) adóterületen gondoskodik az önkormányzati szintű adók teljes körű beszedéséről és adminisztrációjáról
2. A számvitel, a statisztikai adatszolgáltatás és az anyagelszámolás területén:
a) a hatályos jogszabályoknak megfelelő átfogó elszámolást biztosít,
b) gondoskodik a pénztári műveletek komplex lebonyolításáról a városi hivatal könyvelésével kapcsolatban,
c) biztosítja a város költségvetésén kívüli pénzeszközök átfogó elszámolását,
d) elkészíti a belső számviteli bizonylatokat (elsősorban a városi hivatal kintlévőségeire és kötelezettségeire vonatkozó szabályzatok elszámolását és a vonatkozó elszámolások zárását),
e) gondoskodik a hitelszámlák elszámolásáról, ideértve a felvett hitelek tőketörlesztésének és kamatainak nyilvántartását,
f) a számviteli bizonylatokat kezeli, az állami költségvetés és az Európai Unió forrásairól elkülönített nyilvántartást vezet,
g) központi nyilvántartást biztosít a beérkező számlákról,
h) központi nyilvántartást biztosít a kiküldött számlákról és a beérkezett jóváírásokról,
i) átfogó nyilvántartást vezet a városi hivatal követeléseiről és kötelezettségeiről,
j) dokumentumokat készít a kintlévőségek és kötelezettségek realizálásához,
k) a számviteli törvénynek és a Szlovák Köztársaság Pénzügyminisztériumának utasításai szerint a városi hivatal és a város egésze számára statisztikai és számviteli jelentéseket dolgoz fel,
l) gondoskodik a vagyonmozgások és az eszközamortizáció elszámolásáról az önkormányzati hivatal nyilvántartásában,
m) a leltározás részeként biztosítja a vagyon leltár által meghatározott állapotának összevetését a számviteli állapottal,
n) feldolgozza a város költségvetésének elkészítéséhez és végrehajtásának értékeléséhez szükséges dokumentumokat,
o) feldolgozza a költségvetési gazdálkodás nyomon követésére és a negyedéves elemzések készítésére szolgáló dokumentumokat,
p) feldolgozza a végszámlához szükséges dokumentumokat,
q) biztosítja a banki tranzakciókat, a készpénz nélküli fizetési műveleteket átutalási megbízás formájában és az internetes bankolást
3. A helyi adók területén:
a) a hatályos jogszabályoknak megfelelően kezeli a helyi adókat (ingatlanadó, kutyaadó, automata adó, nem pénznyerő játékautomata adó, szállásadó, közterület-használati illeték - csak határozatok kiadása),
b) dokumentumokat készít a helyi adók és helyi illetékek területén az általános kötelező érvényű rendeletek kidolgozásához,
c) adóbevallást fogad, adót és adótartozást határozattal beszed,
d)nyilvántartja az adófizetést és gondoskodik a hátralék megfizetéséről (behajtásáról),
e) elvégzi az adóbevallások ellenőrzését,
f) összehasonlítja az ingatlanadó alanya tényleges állapotát az ingatlankataszterben rögzített adatokkal, aktívan keresi az új adózókat, pontosítja a nyilvántartott adózók névsorát,
g) kezeli az összes adóügyi napirendet,
h) fellebbezési eljárást hajt végre az adótörvénykönyv SNR 563/2009 sz. az adóigazgatásról és egyes törvények módosításáról szóló törvény értelmében
i) feldolgozza az osztály által kezelt adó- és illetékhátralék fizetési halasztási és törlesztőrészlet engedélyezési kérelmek elbírálásához szükséges iratokat, ellenőrzi az adóigazgatásról szóló törvény szerinti törlesztőrészletek betartását, az adóhátralék halasztási és részletfizetési okiratait , ellenőrzi a részletek betartását,
j) határozatot hoz az adókövetelés leírásáról az adóigazgatási törvény szerint,
k) nyilvántartásba veszi a város által kezelt adók és illetékek városi követeléseit, és sikertelen behajtás esetén behajtásra továbbítja a városi ügyvédhez
4. Az emberi erőforrások és bérelszámolás területén:
a) gondoskodik a munkavállalók felvételével, a munkaszerződés tartalmi megváltoztatásával, a munkaviszony megszüntetésével kapcsolatos személyi és bérezési napirendről,
b) a városi hivatal dolgozóinak nyilvántartása,
c) kapcsolattartás a biztosítótársaságokkal (jelentkezések, regisztrációk törlése) és az illetékes munkaügyi kirendeltséggel,
d) feldolgozza a személyi munkával kapcsolatos statisztikai jelentéseket,
e) a keresőképtelenségről nyilvántartást vezet,
f) nyilvántartja és kiállítja a nyugdíjbiztosítási igazolásokat,
g) okmányokat szolgáltat a családi pótlék folyósításához,
h) gondoskodik a városi hivatali alkalmazottak felvételére vonatkozó kiválasztási eljárások, meghallgatások napirendjéről és lefolytatásáról
i) a vonatkozó jogszabályoknak megfelelően átfogóan feldolgozza a bérszámfejtést,
j) gondoskodik a munkaviszonyban vagy hasonló jogviszonyban álló munkavállalók munkabérének és béréből történő levonásának felszámolásáról,
k) biztosítja az önkormányzati képviselők és bizottsági tagok díjazását,
l) elkészíti a jövedelem-nyilvántartási nyomtatványokat és a kapcsolódó dokumentumokat,
m) elkészíti a városi dolgozók öregségi, rokkantsági és részleges rokkantsági nyugdíjigénylésére vonatkozó dokumentumokat,
n) a hatályos jogszabályoknak megfelelően feldolgozza az egészségbiztosítók és a társadalombiztosítási társaságok havi kivonatait,
o) negyedéves és éves statisztikai jelentéseket dolgoz fel a munka és bérezés területén,
p) előkészíti a költségvetési tervezethez szükséges forrásokat a bérterületen,
q) figyelemmel kíséri az egyes központok bérköltségvetésének végrehajtását,
r) gondoskodik a városi hivatal utazási megbízásainak felszámolásáról,
s) gondoskodik a számlázható nyomtatványok nyilvántartásáról,
t) részleges adóelszámolást végez,
u) a függő tevékenységi adóról havi és éves beszámolót dolgoz fel és nyújt be a helyi adóügyintézőnek.
5. Az oktatásfinanszírozás területén különösen:
a) feldolgozza a város alapítási hatáskörébe tartozó iskolák és iskolai létesítmények költségvetésének összeállításához szükséges dokumentumokat,
b) feldolgozza a város alapítási hatáskörébe tartozó iskolák és iskolai létesítmények költségvetésének módosítására vonatkozó dokumentumokat,
c) feldolgozza a gazdálkodás nyomon követésére szolgáló dokumentumokat, valamint jelentéseket és elemzéseket készít a város létesítési jogkörébe tartozó iskolák és iskolai létesítmények gazdálkodásáról,
d) az oktatásfinanszírozás területén jelentéseket, kimutatásokat dolgoz fel,
e) havi befizetési utalványokat készít a város alapítási hatáskörébe tartozó iskolák és iskolai létesítmények pénzeszközeinek kifizetésére a jóváhagyott költségvetés és a hatályos jogszabályok szerint,
f) gondoskodik az iskolák, iskolai létesítmények pénzügyi könyveléséről
g) feldolgozza a város létesítési hatáskörébe tartozó iskolák, iskolai létesítmények számviteli kimutatásait a város egészére vonatkozóan,
h) feldolgozza az iskolák és az iskolai létesítmények leltárának eredményeit a zárszámadás igénye szerint.
6. A pénztárgép kezelése terén:
a) bevételi és kiadási bizonylatokat készít, pénztárkönyvet vezet,
b) gondoskodik a pénzeszközök készpénzben történő beszedéséről és városi számlákra történő utalásáról a befizetés jellegének megfelelően,
c) gondoskodik azon ellátások folyósításáról, amelyeket a város kiemelt kedvezményezettként kap,
d) gondoskodik a készpénzlimit betartásáról,
e) gondoskodik az értéktárgyak átvételéről, kiadásáról, nyilvántartásáról,
f) figyelemmel kíséri a kifizetett előlegek összegét (pl. kisebb vásárlások, üzleti utak stb.), azok időbeni és korrekt számlázását,
g) elvégzi a pénztárgép napi zárását,
h) vezeti a sírhelyek nyilvántartását, valamint a sírhelyek bérbeadásával és a temető fenntartási díjával kapcsolatos napirendet.
7. A kommunális hulladék és az apró építkezési hulladék pénztárgépeinek kezelése:
a) beszedi a város részére a helyi adókról, valamint a települési hulladék és az építési apróhulladék helyi illetékéről szóló törvény szerinti helyi illetéket, gondoskodik a települési hulladékkal kapcsolatos pénztári tevékenységről,
b) nyilvántartást vezet az adózókról – természetes és jogi személyekről,
c) gondoskodik a települési hulladékkal és az kisméretű építési hulladékkal kapcsolatos határozatok feldolgozásáról, a benyújtott bevallások, a városi hivatal megállapításai alapján helyi illeték felszámítását a települési hulladék és az építési kisméretű hulladék díjáról szóló városi ÁÉR-nek megfelelően, valamint gondoskodik az építési kisméretű hulladék díjáról szóló városi ÁÉR-nek megfelelően határozatok eljuttatása az adózókhoz,
d) elemzést végez, nyilvántartást vezet a beérkezett befizetésekről és díjakról adózónként és díjtípusonként, figyelemmel kíséri a befizetés időszerűségét, és emlékeztetőt küld a meg nem fizetett díjakról,
e) büntetéseket ír elő, fizetési mérleggel ró ki és kézbesíti az adózóknak,
f) adózói nyilvántartást vezet,
g) a SIPO-n keresztüli fizetéseket feldolgozza, és havi rendszerességgel naprakész adatokat szolgáltat a SIPO rendszernek a Szlovák Posta követelményei szerint,
h) feldolgozza a végrehajtási eljárás során behajtott kifizetéseket,
i) egyértelmű nyilvántartást vezet minden típusú végrehajtásról,
j) havonta jóváhagyja a kommunális hulladék és kisméretű építési hulladék díjfizetési állapotát.
